Politique de confidentialité

ROUGJ GROUP S.R.L. dont le siège social est à Bologne, Galleria Guglielmo Marconi 2, siège administratif à Trieste, Via A. Diaz 10, numéro d'inscription au Registre du Commerce de Bologne, Code Fiscal et Numéro de TVA 03644841201, REA BO-535503, en qualité de responsable du traitement (« Responsable »), Vous informe conformément au Règlement UE n° 2016/679 (« RGPD ») que Vos données personnelles seront traitées selon les modalités et pour les finalités suivantes.

1. Objet du traitement

   Le Responsable traite les données personnelles (par exemple, nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, téléphone, e-mail – ci-après, « Données Personnelles » ou « Données ») que Vous communiquez lors de la conclusion de commandes, contrats, achats pour les produits et services du Responsable ou pour recevoir des informations précontractuelles ou commerciales sur les produits et services offerts par le Responsable ou par des tiers.

2. Finalités du traitement

   Vos Données Personnelles sont traitées :

   • sans Votre consentement exprès (art. 6 lett. b), e) RGPD), pour les Finalités de Service suivantes : (a) répondre à Vos demandes concernant les produits et services du Responsable ; (b) remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations en cours avec Vous ; (c) respecter les obligations prévues par la loi, les règlements, la réglementation communautaire ou une ordonnance de l’Autorité.
   • uniquement avec Votre consentement spécifique et distinct (art. 7 RGPD), pour les Finalités de Marketing suivantes : (a) Vous envoyer par e-mail, courrier et/ou sms et/ou par contacts téléphoniques, des newsletters, communications commerciales et/ou du matériel publicitaire sur les produits ou services offerts par le Responsable et recueillir votre degré de satisfaction sur la qualité des services ; (b) Vous envoyer par e-mail, courrier et/ou sms et/ou par contacts téléphoniques, des communications commerciales et/ou promotionnelles de tiers (par exemple, partenaires commerciaux).

3. Modalités et durées de traitement

   Le traitement de Vos Données personnelles consiste en la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l'interconnexion, la limitation, la suppression ou la destruction. Vos Données Personnelles sont soumises à un traitement à la fois papier et électronique et/ou automatisé.
   Le Responsable traitera les Données Personnelles pendant le temps nécessaire pour atteindre les finalités susmentionnées et en tout cas pour une durée ne dépassant pas 10 ans après la cessation du contrat pour les Finalités de Service et pour une durée ne dépassant pas 5 ans à compter de la collecte des données pour les Finalités de Marketing.

4. Accès aux données

   Vos Données Personnelles pourront être rendues accessibles aux fins visées à l’art. 2 : (i) aux employés et collaborateurs du Responsable, en leur qualité de personnes autorisées par le Responsable et/ou administrateurs système ; (ii) à des tiers (à titre d'exemple, cabinets professionnels, consultants) qui effectuent des activités en externalisation pour le compte du Responsable, en leur qualité de sous-traitants.